品牌乐学无忧网 | 有效期至长期有效 | 最后更新2014-09-25 00:06 |
汽车行业《呼叫中心优质客户服务技巧》
总学时:
汽车行业《呼叫中心优质客户服务技巧》
-----张朝强老师主讲
【课程目标】:
1. 提升电话服务沟通技巧,运用高效的沟通技巧与客户建立良好的沟通关系,树立企业风范,正面提升企业的公众形象;
2. 提升服务人员的整体素质,力求在服务与行为细节上获得客户的认同;
3. 提升处理客户投诉与客户抱怨的技巧,提高公司形象;
4. 借鉴同行业先进的理念与知识、开拓视野、提升高度。
【课程对象】:客户服务处、技术支持处、客户信息中心
【课程时间】:2天
【课程大纲】:
导言、关于学习的效率及学习方法分析
头脑风暴:您碰到哪些关于客户服务的难题? 每人提出自己工作中难题, 老师将这些难题作为案例在整个课程中地穿插、分析、演练,解决学员实际难题。
第一章、认知呼叫中心客户服务(案例分析、短片观看、示范指导、模拟演练、头脑风暴)
一、顾客流失的原因调查分析及相关影响
(一)、属于产品质量问题的因素及比率
(二)、属于服务质量问题的因素及比率
(三)、乔吉拉德的250定律
二、优质服务的好处
三、呼叫中心概述
(一)、什么是呼叫中心
(二)、呼叫中心的产生与发展
(三)、国内呼叫中心的现状及未来
四、呼叫中心客户服务人员的职业要求
案例分析及短片观看: 关于客户流失原因的调查报告
宝马汽车“砸车门”
示范指导、模拟演练
就学员提出的难题进行分析、讨论、模拟演练、点评
?
第二章、客户服务心法(案例分析、短片观看、图片观看、示范指导、模拟演练、头脑风暴)
一、客户是什么?
二、“客户是对的”VS“我是对的”
三、“别对自己说不可能”
四、态度VS能力
五、优质服务也要靠团队
六、现代服务营销新理念
(一)、为什么要让客户满意
(二)、影响呼叫中心服务效果的三大因素
(三)、影响呼叫中心服务效果的四大层面
案例分析及短片观看:
示范指导、模拟演练
就学员提出的难题进行分析、讨论、模拟演练、点评
第三章、电话沟通技巧训练(案例分析、短片观看、头脑风暴、示范指导及模拟演练)
一、影响电话沟通效果的因素
1、内容; 2、声音;3、态度、情绪
*声音训练(语速训练、语调训练、语气训练、重音停顿训练、音质训练、音量训练、普通话训练)
*态度训练
*情绪训练
二 、营造沟通氛围
沟通地点、沟通时间、情绪调整、亲切微笑
三、沟通技巧
(一)、沟通的两种模式
(二)、沟通三角形
(三)、沟通八宝:微笑、赞美、聆听、提问、关心、感恩、共情、“三明治”
(四)、三明治法则
第1层-舒适区:关心、理解、肯定、赞美、鼓励
第2层-敏感区:询问、建议、忠告、要求、引导
第3层-舒适区:关心、鼓励、肯定、赞美、希望
(五)、深入对方情境
1、对方最关心的是什么
2、如何站在对方立场进行沟通
3、行为冰山模型
4、钓鱼理论
5、说到对方心坎里
四、客户性格分析
(一)、四种性格的特点描述(力量型、活泼型、完美型、和平型)
(二)、四种性格的录像片断
(三)、针对四种客户性格的沟通技巧
(四)、针对四种客户性格的销售策略
(五)、自我测试:自己属于什么性格?
五、客户深层需求分析
(一)、马斯洛需求层次论
(二)、需要VS需求
(三)、冰山模型
(四)、钓鱼理论
六、高效沟通四要诀
(一)、多向性
(二)、标准化
(三)、多样性
(四)、短平快
七、高效沟通六步曲
(一)、营造氛围
(二)、理解共赢
(三)、分析问题
(四)、提出方案
(五)、认同执行
(六)、检查反馈
八、高效引导技巧
(一)、开放式VS封闭式
(二)、SPIN提问技巧
(三)、经典高效引导技巧
九、电话受理沟通礼仪与技巧训练
(一)、接听电话的时间分析;
(二)、呼入电话沟通的8个要求;
(三)、电话受理沟通记录训练;
短片观看及案例分析:牧羊猪的沟通
移动:沟通正反两案例
呼叫中心:客户为何不高兴?
呼叫中心:电话咨询缘何升级为电话投诉?
示范指导与模拟演练
就学员提出的难题进行分析、讨论、模拟演练、点评
第四章、客户投诉处理技巧训练(案例分析、短片观看、头脑风暴、示范指导、模拟演练)
一、客户投诉心理分析
(一)、客户三种需求
(二)、产生不满、抱怨、投诉的三大原因
(三)、客户抱怨产生的过程
(四)、客户抱怨投诉的三种心理分析
(五)、客户抱怨投诉目的与动机
(六)、客户四种性格与抱怨投诉的心理分析及处理技巧
(七)、客户声音及内容分析与处理技巧
(八)、超越客户满意的三大策略
短片观看及案例分析:汽车公司呼叫中心投诉案例分析
家电行业呼叫中心电话咨询投诉案例分析
IT行业呼叫中心电话咨询投诉案例分析
银行呼叫中心电话咨询投诉案例分析
汽车公司的20种常见客户抱怨投诉心理分析
就学员提出的难点进行示范讲解、模拟演练、分析点评
二、处理客户投诉宗旨:客户满意最大 VS 公司损失最小
三、处理客户投诉的要诀:先处理感情,再处理事情;
四、10种错误处理客户抱怨投诉的方式:
1. 只有道歉没有进一步行动
2. 把错误归咎到顾客身上
3. 承诺没有兑现
4. 完全没反应
5. 粗鲁无礼
6. 逃避个人责任
7. 非语言排斥
8. 质问顾客
9. 语言地雷
10. 忽视客户的情感需求
五、影响处理顾客不满抱怨投诉效果的三大因素:
1、处理时的沟通语言
2、处理的方式及技巧
3、处理时态度、情绪
六、顾客抱怨投诉处理的六步骤:
1、耐心倾听
2、表示同情理解并真情致歉
3、分析原因
4、提出公平化解方案
5、获得认同立即执行
6、跟进实施
七、顾客抱怨投诉处理技巧:三明治法则+提问技巧
(一)、三明治法则
第1层-舒适区:关心、理解、肯定、赞美、鼓励
第2层-敏感区:询问、建议、忠告、要求、引导
第3层-舒适区:关心、鼓励、肯定、赞美、希望
(二)、提问技巧(开放式提问VS 封闭式提问)
A、假设提问法
B、感官运用法
C、心像提问法
D、总结提问法
八、客户抱怨投诉处理细节
(一)、语言细节
(二)、行为细节
(三)、三换原则
短片观看及案例分析
1、汽车行业投诉处理案例分析;
2、粗暴无理型顾客投诉处理案例;
3、理智型顾客投诉处理案例;
九、巧妙降低客户期望值技巧
(一)、巧妙诉苦法
(二)、表示理解法
(三)、巧妙请教法
(四)、同一战线法
十、当我们无法满足客户的时候……
(一)、替代方案
(二)、巧妙示弱
(三)、巧妙转移!
十一、快速处理客户抱怨投诉策略
(一)、快速掌握对方核心需求技巧
(二)、快速呈现解决方案
(三)、快速解决问题技巧
短片观看及案例分析
1、啰嗦型顾客咨询投诉处理案例分析;
2、脾气火爆型顾客咨询投诉案例分析;
3、精明型顾客咨询投诉案例分析;
4、反复型顾客咨询投诉案例分析;
十一、客户抱怨及投诉处理的十对策
(一)、息事宁人策略
(二)、巧妙借力策略
(三)、黑白脸配合策略
(四)、上级权利策略
(五)、丢车保帅策略
(六)、威逼利诱策略
(七)、农村包围城市策略
(八)、攻心为上策略
(九)、巧妙诉苦策略
(十)、同一战线策略
第五章、客服压力调节的技巧(案例分析、短片观看、图片观看、示范指导、模拟演练、头脑风暴)
一、压力的产生
二、压力的弊与利
三、处理压力的技巧
案例分析与短片观看:某汽车公司呼叫中心职员的心声
移动公司压力处理
汽车行业压力调节案例
示范指导、模拟练习
就学员提出的难题进行分析、讨论、模拟演练、点评
短片观看及案例分析:情绪调整的重要性
模拟演练:情绪调整
就学员提出的难题进行分析、讨论、模拟演练、点评
课程结束:
问与答
学习总结与行动计划
企业领导:颁奖
企业领导:总结发言
【张朝强老师资历】:
* 国家企业培训师
* 服务营销实战派讲师
* 中国总裁培训、中国商战名家、中国商务培训、中华培训、慧宇培训、广东国防工业大学、仲恺农学院、嘉美商学院、广州百业人力等机构特约讲师
* 汇能培训咨询讲师
* 多家企业的顾问
* 历任客服主管、销售经理、HR经理、培训总监、总经理助理等职务
* 10年的营销、服务、管理、培训实战经验
* 跟随过国内外著名讲师及世界500强企业的职业经理人学习
* 培训课程数百场,培训学员过万人
* 梧桐树培训师俱乐部创始人之一
* 快乐小屋俱乐部创始人
【服务过的部分企业】:
LG电子、 松下电器、 惠而浦家电、 广汽丰田、
广物汽贸、 车百汇汽车用品、 中国移动、 广东格美淇电器、
香港李锦记集团、 广发银行、 广铝集团、 南京中科集团、
香港维嘉斯集团、 樊文花美容集团、 安植企业、 芙莉思化妆品、
霸王集团、 时代集团、 恒威集团、 大恒集团、
广东尚艺连锁、 广州加加、 广州年年靓、 广州靓靓、
中国人寿、 老百姓大药房连锁、广州二天堂药房、 焦石贸易、
龙美达石业、 速尔物流、 顺丰物流、 喜洋物流、
南湖国旅、 全心全意网络科技、得昌电子、 广州锐新电子、
广州佳盛印刷、 旭升印刷、 金益烫画、 百家路鞋业、
中发纸品、 东莞富城纸业、 泰勋五金、 克诺五金、
田丰文化、 永华家具、 迅步皮具、 中健皮具、
西顿照明、 广州点石城珠宝、 力满织带、 白兰鸽服饰、
天利西服、 南熙服装辅料、 丽尔服饰、 翼凡服饰、
裕丰地产、 力亚飞电池、 名盛鑫餐饮、 广州南洋电缆、
达成酒店用品、 世界金钥匙酒店联盟 ......
【企业家、专家、学员共同见证】:
张老师讲课时而严肃认真,时而风趣幽默,时而慷慨激情,时而催人泪下。
???????? ????????????????——老百姓大药房有限公司 (人力资源部 张路)
张朝强老师讲课通俗易懂、深入浅出、案例丰富、互动性强,能针对企业实际情况,针对员工心态,解决实际问题。我的员工学习后业绩倍增。
----伊美婷日用品有限公司 (总经理 郭总)
张老师课后还到企业来给员工回访、辅导,非常敬业,非常有耐心,非常负责任。
-----湛海丝印材料有限公司 (总经理 林总)
张朝强老师有着极强的使命感,敦厚实干且勇于开创,实是我学习的楷模!
——广州号角企管(项目经理 赵洪波)
【课程特色】:
1、互动性强 2、深入浅出 3、注重实际
4、案例丰富 5、风趣幽默 6、形式多样
【授课形式】:
1、课堂讲授 2、案例分析 3、情景演练
4、头脑风暴 5、游戏互动 6、短片播放
【张朝强老师主要培训课程】:
(一)、金牌课程
《赢在服务--优质客户服务技巧》 (2天)
(二)、主要课程
1、《团队领导力素质特训营》 (2天2夜,公开课)
2、《销售实务--倍增业绩的策略与方法》 (2天)
3、《沟通创造价值》 (2天)
4、《职业形象与商务礼仪》 (2天)
5、《选、育、用、留人技巧》 (2天)
6、《成功从优秀员工做起》 (2天)
谢谢您的关注! 欢迎提出需求,定制课程!
欢迎百度、谷歌搜索“张朝强”
【课程服务联系方式】:
耿小姐(助理) 手机:13533900871 QQ:761316809
服务营销专家·张朝强老师系列课程
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用心,一切皆有可能!-----服务营销专家 张朝强老师与您共勉!
汽车行业《呼叫中心优质客户服务技巧》
-----张朝强老师主讲
【课程目标】:
1. 提升电话服务沟通技巧,运用高效的沟通技巧与客户建立良好的沟通关系,树立企业风范,正面提升企业的公众形象;
2. 提升服务人员的整体素质,力求在服务与行为细节上获得客户的认同;
3. 提升处理客户投诉与客户抱怨的技巧,提高公司形象;
4. 借鉴同行业先进的理念与知识、开拓视野、提升高度。
【课程对象】:客户服务处、技术支持处、客户信息中心
【课程时间】:2天
【课程大纲】:
导言、关于学习的效率及学习方法分析
头脑风暴:您碰到哪些关于客户服务的难题? 每人提出自己工作中难题, 老师将这些难题作为案例在整个课程中地穿插、分析、演练,解决学员实际难题。
第一章、认知呼叫中心客户服务(案例分析、短片观看、示范指导、模拟演练、头脑风暴)
一、顾客流失的原因调查分析及相关影响
(一)、属于产品质量问题的因素及比率
(二)、属于服务质量问题的因素及比率
(三)、乔吉拉德的250定律
二、优质服务的好处
三、呼叫中心概述
(一)、什么是呼叫中心
(二)、呼叫中心的产生与发展
(三)、国内呼叫中心的现状及未来
四、呼叫中心客户服务人员的职业要求
案例分析及短片观看: 关于客户流失原因的调查报告
宝马汽车“砸车门”
示范指导、模拟演练
就学员提出的难题进行分析、讨论、模拟演练、点评
?
第二章、客户服务心法(案例分析、短片观看、图片观看、示范指导、模拟演练、头脑风暴)
一、客户是什么?
二、“客户是对的”VS“我是对的”
三、“别对自己说不可能”
四、态度VS能力
五、优质服务也要靠团队
六、现代服务营销新理念
(一)、为什么要让客户满意
(二)、影响呼叫中心服务效果的三大因素
(三)、影响呼叫中心服务效果的四大层面
案例分析及短片观看:
示范指导、模拟演练
就学员提出的难题进行分析、讨论、模拟演练、点评
第三章、电话沟通技巧训练(案例分析、短片观看、头脑风暴、示范指导及模拟演练)
一、影响电话沟通效果的因素
1、内容; 2、声音;3、态度、情绪
*声音训练(语速训练、语调训练、语气训练、重音停顿训练、音质训练、音量训练、普通话训练)
*态度训练
*情绪训练
二 、营造沟通氛围
沟通地点、沟通时间、情绪调整、亲切微笑
三、沟通技巧
(一)、沟通的两种模式
(二)、沟通三角形
(三)、沟通八宝:微笑、赞美、聆听、提问、关心、感恩、共情、“三明治”
(四)、三明治法则
第1层-舒适区:关心、理解、肯定、赞美、鼓励
第2层-敏感区:询问、建议、忠告、要求、引导
第3层-舒适区:关心、鼓励、肯定、赞美、希望
(五)、深入对方情境
1、对方最关心的是什么
2、如何站在对方立场进行沟通
3、行为冰山模型
4、钓鱼理论
5、说到对方心坎里
四、客户性格分析
(一)、四种性格的特点描述(力量型、活泼型、完美型、和平型)
(二)、四种性格的录像片断
(三)、针对四种客户性格的沟通技巧
(四)、针对四种客户性格的销售策略
(五)、自我测试:自己属于什么性格?
五、客户深层需求分析
(一)、马斯洛需求层次论
(二)、需要VS需求
(三)、冰山模型
(四)、钓鱼理论
六、高效沟通四要诀
(一)、多向性
(二)、标准化
(三)、多样性
(四)、短平快
七、高效沟通六步曲
(一)、营造氛围
(二)、理解共赢
(三)、分析问题
(四)、提出方案
(五)、认同执行
(六)、检查反馈
八、高效引导技巧
(一)、开放式VS封闭式
(二)、SPIN提问技巧
(三)、经典高效引导技巧
九、电话受理沟通礼仪与技巧训练
(一)、接听电话的时间分析;
(二)、呼入电话沟通的8个要求;
(三)、电话受理沟通记录训练;
短片观看及案例分析:牧羊猪的沟通
移动:沟通正反两案例
呼叫中心:客户为何不高兴?
呼叫中心:电话咨询缘何升级为电话投诉?
示范指导与模拟演练
就学员提出的难题进行分析、讨论、模拟演练、点评
第四章、客户投诉处理技巧训练(案例分析、短片观看、头脑风暴、示范指导、模拟演练)
一、客户投诉心理分析
(一)、客户三种需求
(二)、产生不满、抱怨、投诉的三大原因
(三)、客户抱怨产生的过程
(四)、客户抱怨投诉的三种心理分析
(五)、客户抱怨投诉目的与动机
(六)、客户四种性格与抱怨投诉的心理分析及处理技巧
(七)、客户声音及内容分析与处理技巧
(八)、超越客户满意的三大策略
短片观看及案例分析:汽车公司呼叫中心投诉案例分析
家电行业呼叫中心电话咨询投诉案例分析
IT行业呼叫中心电话咨询投诉案例分析
银行呼叫中心电话咨询投诉案例分析
汽车公司的20种常见客户抱怨投诉心理分析
就学员提出的难点进行示范讲解、模拟演练、分析点评
二、处理客户投诉宗旨:客户满意最大 VS 公司损失最小
三、处理客户投诉的要诀:先处理感情,再处理事情;
四、10种错误处理客户抱怨投诉的方式:
1. 只有道歉没有进一步行动
2. 把错误归咎到顾客身上
3. 承诺没有兑现
4. 完全没反应
5. 粗鲁无礼
6. 逃避个人责任
7. 非语言排斥
8. 质问顾客
9. 语言地雷
10. 忽视客户的情感需求
五、影响处理顾客不满抱怨投诉效果的三大因素:
1、处理时的沟通语言
2、处理的方式及技巧
3、处理时态度、情绪
六、顾客抱怨投诉处理的六步骤:
1、耐心倾听
2、表示同情理解并真情致歉
3、分析原因
4、提出公平化解方案
5、获得认同立即执行
6、跟进实施
七、顾客抱怨投诉处理技巧:三明治法则+提问技巧
(一)、三明治法则
第1层-舒适区:关心、理解、肯定、赞美、鼓励
第2层-敏感区:询问、建议、忠告、要求、引导
第3层-舒适区:关心、鼓励、肯定、赞美、希望
(二)、提问技巧(开放式提问VS 封闭式提问)
A、假设提问法
B、感官运用法
C、心像提问法
D、总结提问法
八、客户抱怨投诉处理细节
(一)、语言细节
(二)、行为细节
(三)、三换原则
短片观看及案例分析
1、汽车行业投诉处理案例分析;
2、粗暴无理型顾客投诉处理案例;
3、理智型顾客投诉处理案例;
九、巧妙降低客户期望值技巧
(一)、巧妙诉苦法
(二)、表示理解法
(三)、巧妙请教法
(四)、同一战线法
十、当我们无法满足客户的时候……
(一)、替代方案
(二)、巧妙示弱
(三)、巧妙转移!
十一、快速处理客户抱怨投诉策略
(一)、快速掌握对方核心需求技巧
(二)、快速呈现解决方案
(三)、快速解决问题技巧
短片观看及案例分析
1、啰嗦型顾客咨询投诉处理案例分析;
2、脾气火爆型顾客咨询投诉案例分析;
3、精明型顾客咨询投诉案例分析;
4、反复型顾客咨询投诉案例分析;
十一、客户抱怨及投诉处理的十对策
(一)、息事宁人策略
(二)、巧妙借力策略
(三)、黑白脸配合策略
(四)、上级权利策略
(五)、丢车保帅策略
(六)、威逼利诱策略
(七)、农村包围城市策略
(八)、攻心为上策略
(九)、巧妙诉苦策略
(十)、同一战线策略
第五章、客服压力调节的技巧(案例分析、短片观看、图片观看、示范指导、模拟演练、头脑风暴)
一、压力的产生
二、压力的弊与利
三、处理压力的技巧
案例分析与短片观看:某汽车公司呼叫中心职员的心声
移动公司压力处理
汽车行业压力调节案例
示范指导、模拟练习
就学员提出的难题进行分析、讨论、模拟演练、点评
短片观看及案例分析:情绪调整的重要性
模拟演练:情绪调整
就学员提出的难题进行分析、讨论、模拟演练、点评
课程结束:
问与答
学习总结与行动计划
企业领导:颁奖
企业领导:总结发言
【张朝强老师资历】:
* 国家企业培训师
* 服务营销实战派讲师
* 中国总裁培训、中国商战名家、中国商务培训、中华培训、慧宇培训、广东国防工业大学、仲恺农学院、嘉美商学院、广州百业人力等机构特约讲师
* 汇能培训咨询讲师
* 多家企业的顾问
* 历任客服主管、销售经理、HR经理、培训总监、总经理助理等职务
* 10年的营销、服务、管理、培训实战经验
* 跟随过国内外著名讲师及世界500强企业的职业经理人学习
* 培训课程数百场,培训学员过万人
* 梧桐树培训师俱乐部创始人之一
* 快乐小屋俱乐部创始人
【服务过的部分企业】:
LG电子、 松下电器、 惠而浦家电、 广汽丰田、
广物汽贸、 车百汇汽车用品、 中国移动、 广东格美淇电器、
香港李锦记集团、 广发银行、 广铝集团、 南京中科集团、
香港维嘉斯集团、 樊文花美容集团、 安植企业、 芙莉思化妆品、
霸王集团、 时代集团、 恒威集团、 大恒集团、
广东尚艺连锁、 广州加加、 广州年年靓、 广州靓靓、
中国人寿、 老百姓大药房连锁、广州二天堂药房、 焦石贸易、
龙美达石业、 速尔物流、 顺丰物流、 喜洋物流、
南湖国旅、 全心全意网络科技、得昌电子、 广州锐新电子、
广州佳盛印刷、 旭升印刷、 金益烫画、 百家路鞋业、
中发纸品、 东莞富城纸业、 泰勋五金、 克诺五金、
田丰文化、 永华家具、 迅步皮具、 中健皮具、
西顿照明、 广州点石城珠宝、 力满织带、 白兰鸽服饰、
天利西服、 南熙服装辅料、 丽尔服饰、 翼凡服饰、
裕丰地产、 力亚飞电池、 名盛鑫餐饮、 广州南洋电缆、
达成酒店用品、 世界金钥匙酒店联盟 ......
【企业家、专家、学员共同见证】:
张老师讲课时而严肃认真,时而风趣幽默,时而慷慨激情,时而催人泪下。
???????? ????????????????——老百姓大药房有限公司 (人力资源部 张路)
张朝强老师讲课通俗易懂、深入浅出、案例丰富、互动性强,能针对企业实际情况,针对员工心态,解决实际问题。我的员工学习后业绩倍增。
----伊美婷日用品有限公司 (总经理 郭总)
张老师课后还到企业来给员工回访、辅导,非常敬业,非常有耐心,非常负责任。
-----湛海丝印材料有限公司 (总经理 林总)
张朝强老师有着极强的使命感,敦厚实干且勇于开创,实是我学习的楷模!
——广州号角企管(项目经理 赵洪波)
【课程特色】:
1、互动性强 2、深入浅出 3、注重实际
4、案例丰富 5、风趣幽默 6、形式多样
【授课形式】:
1、课堂讲授 2、案例分析 3、情景演练
4、头脑风暴 5、游戏互动 6、短片播放
【张朝强老师主要培训课程】:
(一)、金牌课程
《赢在服务--优质客户服务技巧》 (2天)
(二)、主要课程
1、《团队领导力素质特训营》 (2天2夜,公开课)
2、《销售实务--倍增业绩的策略与方法》 (2天)
3、《沟通创造价值》 (2天)
4、《职业形象与商务礼仪》 (2天)
5、《选、育、用、留人技巧》 (2天)
6、《成功从优秀员工做起》 (2天)
谢谢您的关注! 欢迎提出需求,定制课程!
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【课程服务联系方式】:
耿小姐(助理) 手机:13533900871 QQ:761316809
服务营销专家·张朝强老师系列课程
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用心,一切皆有可能!-----服务营销专家 张朝强老师与您共勉!