品牌乐学无忧网 | 有效期至长期有效 | 最后更新2014-09-25 14:48 |
借Outlook养成事务记录查询和跟踪的良好习惯
总学时:
本课程针对日常办公运动的紊乱事务,阐明若何借助对象养成信息记载、查询,和跟踪的优越习气。包含:小我信息化事情平台的搭建以及维护、电子邮件的处置办法以及技能、事情日程的记载以及治理等等。详细内容包含:
教授教养阶段
次要教授教养内容
树立电子邮件治理体系
小我Outlook事情情况搭建:启动Outlook,熟悉事情名目以及界面对象;树立小我账户材料及接洽材料(邮箱申请、账户设置装备摆设及测试、初始状况设置)等;
树立接洽人材料库:添加接洽人、创立接洽人组、共性视图设置、查找接洽人材料、诞辰提示,从Excel导入(接洽人)材料,或导出利用等;
制造与发送电子邮件:设置邮件信息(收件、抄送以及密送、主题等),撰写邮件内容,添加附件或名目,设置发送选项(紧张性、敏理性、回执等),发送邮件(惯例发送,抉择发件人等),发送反省,收受接管邮件(效劳器功效)等;
接管与处置:手工接管,浏览(抉择分歧浏览体式格局)。处置(回复、转发等技能),网络发件人邮件,设置外出助理(效劳器功效)等;
邮件治理以及归档:树立归档文件夹、手工归档、用规矩归档,树立当地数据文档等。
用Outlook处置日常办公务务
日程治理 :光阴治理(日历创立、运用等)、约会与变乱(二者区分、创立、编纂修饰、查看及监控等)、会议治理(前提、创立、发送跟踪,联合案例利用演习)、归档以及治理(树立子文件夹、归档、查人力资本找、规矩);
义务治理:义务的创立、阅读地址、搜刮对象,跟踪(疾速珍藏、珍藏分类(文件夹);
日志便笺:日志的作用、树立、运用等;便笺的添加修饰(记载某一刹时的设法主意以及治理灵感);
其他综合利用:信息查找(惯例、高档、分组显示、分类显示)、数据治理如数据的导入导出、数据备份、数据加密等。
以上内容可以依据学员环境或单元要求进行恰当调整,或针对指定要求增减内容。
本课程针对日常办公运动的紊乱事务,阐明若何借助对象养成信息记载、查询,和跟踪的优越习气。包含:小我信息化事情平台的搭建以及维护、电子邮件的处置办法以及技能、事情日程的记载以及治理等等。详细内容包含:
教授教养阶段
次要教授教养内容
树立电子邮件治理体系
小我Outlook事情情况搭建:启动Outlook,熟悉事情名目以及界面对象;树立小我账户材料及接洽材料(邮箱申请、账户设置装备摆设及测试、初始状况设置)等;
树立接洽人材料库:添加接洽人、创立接洽人组、共性视图设置、查找接洽人材料、诞辰提示,从Excel导入(接洽人)材料,或导出利用等;
制造与发送电子邮件:设置邮件信息(收件、抄送以及密送、主题等),撰写邮件内容,添加附件或名目,设置发送选项(紧张性、敏理性、回执等),发送邮件(惯例发送,抉择发件人等),发送反省,收受接管邮件(效劳器功效)等;
接管与处置:手工接管,浏览(抉择分歧浏览体式格局)。处置(回复、转发等技能),网络发件人邮件,设置外出助理(效劳器功效)等;
邮件治理以及归档:树立归档文件夹、手工归档、用规矩归档,树立当地数据文档等。
用Outlook处置日常办公务务
日程治理 :光阴治理(日历创立、运用等)、约会与变乱(二者区分、创立、编纂修饰、查看及监控等)、会议治理(前提、创立、发送跟踪,联合案例利用演习)、归档以及治理(树立子文件夹、归档、查人力资本找、规矩);
义务治理:义务的创立、阅读地址、搜刮对象,跟踪(疾速珍藏、珍藏分类(文件夹);
日志便笺:日志的作用、树立、运用等;便笺的添加修饰(记载某一刹时的设法主意以及治理灵感);
其他综合利用:信息查找(惯例、高档、分组显示、分类显示)、数据治理如数据的导入导出、数据备份、数据加密等。
以上内容可以依据学员环境或单元要求进行恰当调整,或针对指定要求增减内容。