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6S管理标准:仓库盘点管理流程

2014-09-23 16:21:29浏览:37 评论:0 来源:功课网   
核心摘要:仓库盘点治理流程是仓库在盘点作业方面的指示把持性文件,它经由过程对盘点的铺排、方案、组织、初盘、复盘、考核、查核、数据输出、盘点表审核、数据校订、盘点总结等方面进行阐明、规定以及指示,以给仓库盘点治理事情指明偏向以及给出步伐办法。  1.0目标  订定公平的盘点作业治理流程,以确保公管库存物料盘点的精确性,到达仓库物料有用治理以及公司产业有用治理的目标。  2.0规模  盘点规模:仓库所有库存物料  3.0参考文件  4.0界说  5.0职责  仓库部:卖力组织、施行仓库盘点作业、最终盘点数据的查核,校订
仓库盘点治理流程是仓库在盘点作业方面的指示把持性文件,它经由过程对盘点的铺排、方案、组织、初盘、复盘、考核、查核、数据输出、盘点表审核、数据校订、盘点总结等方面进行阐明、规定以及指示,以给仓库盘点治理事情指明偏向以及给出步伐办法。  1.0目标  订定公平的盘点作业治理流程,以确保公管库存物料盘点的精确性,到达仓库物料有用治理以及公司产业有用治理的目标。  2.0规模  盘点规模:仓库所有库存物料  3.0参考文件  4.0界说  5.0职责  仓库部:卖力组织、施行仓库盘点作业、最终盘点数据的查核,校订,盘点总结。  财政部:卖力考核仓库盘点作业数据,以反馈其精确性。  IT部:卖力盘点差别数据的批量调整。  6.0治理流程  6.1盘点体式格局  6.1.1定期盘点  6.1.1.1月末盘点  6.1.1.1.1仓库平均每一两月组织一次盘点,盘点光阴一样平常在第二月的月尾;  6.1.1.1.2月末盘点由仓库卖力组织,财政部卖力考核;  6.1.1.2年关盘点  6.1.1.2.1仓库每一年进行一次年夜盘点,盘点光阴一样平常在年关放假前的贩卖旺季;  6.1.1.2.2年关盘点由仓库卖力组织,财政部卖力考核;  6.1.1.3定期盘点作业流程参照6.2-6.11执行;  6.1.2不定期盘点  6.1.2.1不定期盘点由仓库自行依据必要进行铺排,盘点流程参考6.2-6.11,且可机动调整;  6.2盘点办法及把稳事变  6.2.1盘点采纳实盘实点体式格局,制止目测数量、估量数量;  6.2.2盘点时把稳物料的摆放,盘点后必要对物料进行摒挡整理,坚持本来的或公平的摆放次序;  6.2.3所卖力区域内物料必要全体盘点终了并按要求做响应记实;  6.2.4参照初盘、复盘、查核、考核时必要把稳的事变;  6.2.5盘点进程中把稳保管好“盘点表”,防止遗失,形成严肃效果;  6.3盘点方案  6.3.1盘点方案书  6.3.1.1月尾盘点由仓库以及财政部自觉依据事情环境组织进行,年关盘点必要征患上总司理的批准;  6.3.1.2开端准备盘点一周前必要制造好“盘点方案书”,方案中必要对盘点具体光阴、仓库休止作业光阴、帐务解冻光阴、初盘光阴、复盘光阴、人员铺排及分工、相关部门共同及把稳事变做详细方案。  6.3.2光阴铺排  6.3.2.1初盘光阴:肯定初步的盘点成果数据;我司初盘光阴方案在一天内实现;  6.3.2.2复盘光阴:验证初盘成果数据的正确性;我司复盘光阴依据环境铺排在第一天实现或在第二天进行;  6.3.2.3查核光阴:验证初盘培训、复盘数据的精确性;我司查核光阴铺排在初盘、复盘进程中或复盘实现后由仓库外部指定人员把持;  6.3.2.4考核光阴:考核初盘、复盘的盘点数据,发现标题,指正差错;我司考核光阴依据考核人员的铺排而定,在初盘、复盘的进程中或停止后均可以进行,一样平常在复盘停止落后行;  6.3.2.5盘点开端光阴以及盘点方案共历时间依据当月贩卖环境、事情义务环境来肯定,整体准则是保障盘点质量以及不严肃影响仓库正常事情义务;  6.3.3人员铺排  6.3.3.1人员分工  6.3.3.1.1初盘人:卖力盘点进程中物料切实其实认以及点数、精确记实盘点表,将盘点数据记实在“盘点数量”一栏;  6.3.3.1.2复查人:初盘实现后,由复盘人卖力对初盘人卖力区域内的物料进行复盘,  将精确成果记实在“复盘数量”一栏;  6.3.3.1.3查核人:复盘实现后由查核人卖力对非常数量进行查核,将查核数量记实在“查核数量”一栏中;  6.3.3.1.4考核人:在盘点进程中或盘点停止后,由总司理以及财政部、行政部指派的考核人、以及仓库司理卖力对盘点进程予以监督、盘点物料数量、或考核已盘点的物料数量;  6.3.3.1.5数据录入员:卖力盘点查核后的盘点数据录入电子档的“盘点表”中;  6.3.3.1.6依据以上人员分工设置、仓库必要对盘点区域进行阐发进行人员责任铺排;  6.3.4相关部门共同事变  6.3.4.1盘点前一周发“仓库盘点方案“关照财政部、深圳QC组、深圳洽购组、客服主管、EBAY贩卖主管、IT主管,并抄送总司理,阐明相关盘点事宜;仓库盘点时代制止物料收支库;  6.3.4.2盘点三天前要求洽购部只管即便要求供应商或档口将货品提前送至仓库收货,以提前实现收货及入库义务,防止影响正常发货;  6.3.4.3盘点三天前关照QC部,要求其在盘点前4小时实现检修义务,以便仓库实时实现物料入库义务;  6.3.4.4盘点前以及IT部主管沟通好,预计甚么光阴将最终盘点数据给到,由其铺排对数据进行库存调整事情;  6.3.5物质准备  6.3.5.1盘点前必要准备A4夹板、笔、通明胶、盘点盘点卡;  6.3.6盘点事情准备  6.3.6.1盘点一周前开端追回借料,在盘点前一天将借料全体追回,未追回的要求其补相关单据;因光阴关系未追回也未补单据的,借料数量作为库存盘点,并在盘点表上注明,借料单作为根据;  6.3.6.2盘点前必要将所有能入库归位的物料全体归位厦门地下课入库登帐,不克不及归位入库或未登帐的进行特殊标示注明不加入本次盘点;  6.3.6.3将仓库所有物料进行摒挡整理整理标示,所有物料外箱上都要求有响应物料SKU、储位标示。同一储位物料不克不及放跨越2米远的距离,且同一货架的物料不克不及放在另外一货架上。  6.3.6.4盘点前仓库帐务必要全体处置终了;  6.3.6.5帐务处置终了后必要制造“仓库盘点表”,表的格式请参照附件;并将实现后的电子档发邮件给对应财政人员(有单项金额);  6.3.6.6在盘点方案光阴只有一天的环境下,必要组织人员先对库存物料进行初盘;  6.4盘点会议及培训  6.4.1仓库盘点前必要组织加入盘点人员进行盘点作业培训,包含盘点作业流程培训、前次盘点差错履历、盘点中必要把稳事变等;  6.4.2仓库盘点前必要组织相关加入人员召散会议,以便落实盘点各项事宜,包含盘点人员及分工铺排、非常事变若何处置、光阴铺排等;  6.4.3盘点前依据必要进行“摹拟盘点”,摹拟盘点的次要目标是让所有加入盘点的人员相识以及掌握盘点的把持流程以及细节,防止泛起差错;  6.5盘点事情奖惩  6.5.1在盘点进程中必要本着“仔细、卖力、厚道”的准则进行盘点;  6.5.2盘点进程中严禁故弄玄虚,虚报数据,盘点大意年夜意招致漏盘、少盘、多盘,书写数据潦草、差错,丧失盘点表,随便换岗;复盘人不按要求对初盘非常数据进行复盘,“偷工减料”;不按盘点作业流程作业等(特殊环境必要引导同意);  6.5.3对在盘点进程中表示分外优秀以及分外差的人员参考“仓库治理及奖惩制度”做响应稽核;  6.5.4仓库依据最终“盘点差别表”数据及缘故原由对相关责任人进行稽核;  6.6盘点作业流程  6.6.1初盘前盘点  6.6.1.1因光阴铺排缘故原由,盘点统共只有一天或光阴异常重要的环境下,可铺排适宜人员先对库存物料进行初盘前盘点;  6.6.1.2初盘前盘点作业办法及把稳事变  6.6.1.2.1最年夜限度保障盘点数量正确;  6.6.1.2.2盘点实现后将外箱口用胶布封上,并要求将盘点卡贴在外箱上;  6.6.1.2.3曾经由盘点封箱的物料在必要拿货时必定要照实记实出库信息;  6.6.1.2.4盘点时趁便对物料进行归位把持,将箱装物料放在对应的物料整机盒周围,距离不患上跨越两米;  6.6.2.3初盘前盘点作业流程  6.6.2.3.1准备好相关作业文具及“盘点卡”;  6.6.2.3.2按货架的前后次序挨次对货架上的箱装(袋装,如下统称箱装)物料进行点数;  6.6.2.3.3如发现箱装物料对应的整机盒内物料不够盘点前的发料时,可依据履历拿出必定数量放在整机盒内(够盘点前发货便可);一样平常拿出后保障箱装物料为“整十”或“整五”数最佳;  6.6.2.3.4点数实现后在盘点卡上记实SKU、储位、盘点日期、盘点数量、并确认署名;  6.6.2.3.5将实现的“盘点卡”贴在或订在外箱上;  6.6.2.3.6末了对已盘点物料进行封箱把持;  6.6.2.3.7将盘点实现的箱装物料放在对应的物料整机盒周围,距离不患上跨越两米;  6.6.2.3.7按以上流程实现所有箱装、袋装物料的盘点;  6.6.2.4初盘前已盘点物料进出流程  6.6.2.4.1如整机盒内物料在盘点前被发完时,可以开启箱装的已盘点的物料;  6.6.2.4.2开启箱装物料后依据履历拿出必定数量放在整机盒内(够盘点前发货便可),一样平常拿出后保障箱装物料为“整十”或“整五”数最佳;  6.6.2.4.3拿出物料后在外箱上贴的“盘点卡”上予以记实拿货日期、数量、并署名;  6.6.2.4.4末了将外箱予以封箱;  6.6.2初盘  6.6.2.1初盘办法及把稳事变  6.6.2.1.1只卖力“盘点方案”中规定的区域内的初盘事情,其他区域在初盘进程不予以卖力;  6.6.2.1.2按储位前后次序以及先盘点整机盒内物料再盘点箱装物料的体式格局进行前后盘点,不准许采纳整机盒与箱装物料同时盘点的办法;  6.6.2.1.3所卖力区域内的物料必定要全体盘点实现;  6.6.2.1.4初盘时必要重点把稳下盘点数据差错缘故原由:物料储位差错,物料标示SKU差错,物料混装等;  6.6.2.2初盘作业流程  6.6.2.2.1初盘人准备相关文具及材料(A4夹板、笔、盘点表);  6.6.2.2.2依据“盘点方案”的铺排对所卖力区域内进行盘点;  6.6.2.2.3按整机盒的储位前后次序对盒装物料进行盘点;  6.6.2.2.4盒内物料点数实现肯定无误后,依据储位以及SKU在“盘点表”中找出对应的物料行,并在表中“整机盒盘点数量”一栏记实盘点数量;  6.6.2.2.5按此办法及流程盘完所有整机盒内物料;  6.6.2.2.6承继盘点箱装物料,也依照箱子摆放的次序进行盘点;  6.6.2.2.7在此以前如果铺排有“初盘前盘点”,则此时只要要依据物料外箱“盘点卡”上的标示肯定精确的SKU、储位信息以及盘点表上的SKU、储位信息进行对应,并在“盘点表”上对应的“箱装盘点数量”一栏填上数量便可,同时必要在“盘点卡”上进行盘点标志表现曾经记实了盘点数量;  6.6.2.2.8如以前未铺排“初盘前盘点”或发现非常环境(如外箱未封箱、外箱破碎或其他非常时)必要对箱内物料进行点数;点数实现肯定无误后依据外箱“盘点卡”上信息在对应盘点表的“箱装盘点数量”一栏填上数量便可;  6.6.2.2.9按以上办法及流程实现卖力区域内整个货架物料的盘点;  6.6.2.2.10初盘实现后依据记实的盘点非常差别数据对物料再盘点一次,以保障初盘数据的精确性;  6.6.2.2.11在盘点进程中发现非常标题不克不及精确断定或不克不及精确办理时可以找“查核人”处置。初盘时必要重点把稳下盘点数据差错缘故原由:物料储位差错,物料标示SKU差错,物料混装等;  6.6.2.2.12初盘实现后,初盘人在“初盘盘点表”上署名确认,具名后将初盘盘点表复印一份交给仓库司理存档,并将原件给到指定的复盘人进行复盘;  6.6.2.2.13初盘时如发现该货架物料不在所卖力的盘点表中,然则属于该货架物料,异样必要进行盘点,并对应记实在“盘点表”的响应栏中;  6.6.2.2.14特殊区域内(无储位标示物料、未进行归位物料)的物料盘点由指定人员进行;  6.6.2.2.15初盘实现后必要反省是否所有箱装物料都有进行盘点,以及箱上的盘点卡是否有表现已记实盘点数据的盘点标志。  6.6.3复盘  6.6.3.1复盘把稳事变  6.6.3.1.1复盘时必要重点查找如下差错缘故原由:物料储位差错,物料标示SKU差错,物料混装等;  6.6.3.1.2复盘有标题的必要找到初盘人进行数量确认;  6.6.3.2复盘作业流程  6.6.3.2.1复盘人对“初盘盘点表“进行阐发,疾速作出盘点对策,依照先盘点差别年夜后盘点差别小、再抽查无差别物料的办法进行复盘事情;复盘可铺排在初盘停止落后行,且可依据环境在复盘停止后再铺排一次复盘;  6.6.3.2.2复盘时依据初盘的作业办法以及流程对非常数据物料进行再一次点数盘点,如肯定初盘盘点数量精确时,则“盘点表”的“复盘数量”不消填写数量;如肯定初盘盘点数量差错时,则在“盘点表”的“复盘数量”填写精确数量;  6.6.6.2.3初盘所有差别数据都必要经由复盘盘点;  6.6.6.2.4复盘时必要重点查找如下差错缘故原由:物料储位差错,物料标示SKU差错,物料混装等;  6.6.6.2.5复盘实现后,与初盘数据有差别的必要找初盘人予以当面查对,查对实现后,将精确的数量填写在“盘点表”的“复盘数量”栏,如之前曾经填写,则予以改动;  6.6.6.2.6复盘人与初盘人查对数量后,必要将初盘人盘点差错的次数记实在“盘点表”的“初盘差错次数”中;  6.6.6.2.7复盘人不必要找出物料盘点数据差别的缘故原由,如果很清楚肯定没有差错可以将差错缘故原由写在盘点表备注栏中;  6.6.6.2.8复盘时必要查核是否所有的箱装物料全体盘点实现及是否有做盘点标志。  6.6.6.2.8复盘人实现所有流程后,在“盘点表”上具名并将“盘点表”给到响应“查核人”;  6.6.4查核  6.6.4.1查核把稳事变  6.6.4.1.1查核最次要的是最终肯定物料差别,以及差别缘故原由;  6.6.4.1.2查查对于标题很年夜的,也不要光凭履历以及客观鉴定,必要找初盘人或复盘人肯定;  6.6.4.2查核作业流程  6.6.4.2.1查核人对复盘后的盘点表数据进行阐发,以肯定查核重点、偏向、规模等,依照先盘点数据差别年夜后盘点数据差别小的办法进行查核事情;查核可铺排在初盘或复盘进程中或停止之后;  6.6.4.2.2查核人依据初盘、复盘的盘点办法对物料非常进行查核,将精确的查核数据填写在“盘点表”上的“查核数量”栏中;  6.6.4.2.3肯定最终的物料盘点差别后必要进一步找犯差错缘故原由并写在“盘点表”的响应地位;  6.6.4.2.4按以上流程实现查核事情,将复盘的差错次数记实在“盘点表”中;  6.6.4.2.5查核人实现查核事情后在“清治理培训点表”上具名并将“盘点表”交给仓库司理,由仓库司理铺排“盘点数据录入员”进行数据录入事情;  6.6.5考核  6.6.5.1考核把稳事变  6.6.5.1仓库指定人员必要踊跃共同考核事情;  6.6.5.2“考核人”盘点的最终数据必要“考核人”以及仓库“查核人”具名确认方为有用;  6.6.5.2考核作业流程  6.6.5.2.1考核作业分仓库考核以及财政行政考核,把持流程根本雷同;  6.6.5.2.2考核人员用仓库事前作好的电子档的盘点表依据随机抽查或重点抽查的准则筛选制造出一份“考核盘点表”;  6.6.5.2.3考核依据必要在仓库进行初盘、复盘、查核的进程中或停止之落后行考核(具体光阴参照“仓库盘点方案”);  6.6.5.2.4考核人员可先自行抽查盘点,公平铺排光阴,在自行盘点实现后,要求仓库铺排人员(一样平常为查核人)共同进行库存数据查对事情;每一一项查对实现无误后在“考核盘点表”的“考核数量”栏填写精确数据;  6.6.5.2.5考核人员以及仓库人员查对实现库存数据切实其实认事情当前,在“考核盘点表”的响应地位上署名,并复印一份给到仓库查核人员,有查核人卖力查核;查核人确认实现后以及考核人一路在“考核盘点表”上署名;如共同考核人员抽查的是查核人,则查核人可以再也不复查,将考核数据作为最终盘点数据,但数据差别必要承继探求缘故原由;  6.6.6盘点数据录入及盘点差错统计  6.6.6.1经仓库司理审核的盘点表交由仓库盘点数据录入员录入电子挡盘点表中,录入前将所稀有据,包含初盘、复盘、查核、考核的所有精确数据手工汇总在“盘点表”的“最终精确数据”中;  6.6.6.2仓库盘点录入员录入数据以“盘点表“的“最终精确数据”为准录入电子档盘点表中,并将盘点差别缘故原由录入;  6.6.6.3录入事情应细心认真保障无丝毫差错,录入进程发现标题应实时找响应人员办理。  6.6.6.4录入实现当前必要重复反省三遍,肯定无误后将电子档“盘点表”发邮件给总司理审核,同时抄送财政部,深圳洽购组,客服主管,IT部主管;  6.9最终盘点表审核  6.9.1仓库确认及查明盘点差别缘故原由  6.9.1.1因我司物流体系的缘故原由,一样平常经由仓库肯定的最终盘点表在盘点数据库存调整以前没有足够的光阴去查核,只能先将“盘点差别表”发给IT部调整再查核未查明缘故原由的盘点差别物料;在盘点差别物料较少的环境下(可以先发盘点差别表给洽购,不影响洽购交货的环境下,),必要全体找出缘故原由再经由总司理审核后再调整;  6.9.1.2在盘点差别数据经由库存调整之后,仓库承继依据差别数据查核差别缘故原由,必要保障将所有的差别缘故原由全体找出。  6.9.1.3全体找出差别缘故原由后查核人将电子档盘点表的差别缘故原由更新,交仓库司理审核,仓库司理将物料金额归入核算,最终将“盘点差别(含物料以及金额差别)表”呈交总司理审核具名;  6.9.1.4仓库依据盘点差别环境对责任人进行稽核;  6.9.1.5仓库对“盘点差别表”进行存档;  6.9.2财政确认  6.9.2.1在仓库盘点实现后,财政考核人员在仓库“盘点表”的响应地位署名,并依据考核环境注明“考核物料抽查率”、“考核抽查金额比率”、“考核抽样盘点差错率”等;  6.9.2.2总司理审核实现后“盘点差别表”由财政部存档;  6.9.3总司理审核  6.10盘点库存数据校订  6.10.1总司理书面或口头批准对“盘点表”差别数据进行调整后,由IT部门依据仓库发送的电子档“盘点表”卖力对差别数据进行调整;  6.10.2IT部门调整差别数据实现后,造成“盘点差别表”并发邮件关照财政部、深圳洽购组、仓库组、客服主管、总司理;  6.11盘点总结及讲演  6.11.1依据盘点时代的各类环境进行总结,尤为对盘点差别缘故原由进行总结,写成“盘点总结及讲演“;发送总司理审核,抄送财政部;  6.11.2盘点总结讲演必要对如下名目进行阐明:  本次盘点成果、初盘环境、复盘环境、盘点差别缘故原由阐发、当前的事情改善步伐等;  7.0表单  7.1盘点表  7.2考核盘点表  7.3盘点差别表  6、执行6S的利益  (1)提升企业抽象:整洁干净的事情情况,可以或许吸引客户,而且加强自决计信心;  (2)削减铺张:由于园地杂物乱放,以致其他器械无处堆放,这是一种空间的铺张。  (3)提高效力:领有一个优越的事情情况,可所以小我心境愉悦;器械摆放有序,可以或许提高事情效力,削减搬运作业。  (4)质量保障:一旦员工养成为了办事认真严谨的习气,他们出产的产物返修率会年夜年夜低落,提高产物品德。  (5)平安保证:通道坚持通顺,员工养成认真卖力的习气,会使出产及非出产事故削减。  (6)提高装备寿命:对装备实时进行清扫、点检、颐养、维护,可以延伸装备的寿命。  (7)低落成本:做好6个S可以削减跑冒滴漏以及来回搬运,从而低落成本;  (8)交期准:出产制度规范化使患上出产进程一览无余,出产中的非常征象明显化,泛起标题可和时调整作业,以到达交期正确。  7、6S推广步调:  (1)决策——誓师年夜会;  (2)组织——文件“进修”、推诿会、推广办、推广小构成立,各级部门周三下班前各小组名单报推广办。  (3)制订方针、目的——6S方针是规范现场现物,提高全员素质,需作标识牌,在车间悬挂。  邃密治理>准确治理>精益治理制度是发明优异员工的基石,,标准是培养巨大企业的砖瓦6S是落实制度的标准的对象
(责任编辑:姜明忠)
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