史永翔:你创建一个团队合作环境了吗？

在美国,每天有1100万次的商业会议。人们不会喜欢把时间浪费在组织和管理都很差的会议上。现在，每个人都很忙而不会让自己的时间以这样的方式不受尊重。虽然大家对主持一个既干脆又纪律严明的会议这一原则已达成共识，但令人惊讶的是，人们又是多么频繁地召集一些会议，却对花费的时间和结果没有真正负起责任来。
表10.9所示的一些技巧会帮你主持一种能得到与会人员赞赏的会议。
1.不要开会如果同一信息可以包含在备忘录、电子邮件或简报里，就要避免召开会议。
2.为会议制定目标在计划议程之前，确定一下会议的目标。你的目标越具体，你的会议议程就会越有重点。
3-预先准备一份议程你的议程需要包括：用一句话描述会议目标、所要涵盖到的主题列表以及一个说明每个话题将由谁陈述及其时间长短的单子。在会议期间要严格按照议程进行。
4.分配会议的准备工作给所有参加者分配一些事情来为会议做准备，这样，此次会议对于每个团队成员来说都将具有新的意义。
5.布置fr动项目会议上的任何一次讨论都不要在还没有决定如何去做时就告结束。
6.检查你的会议程序在没有估量发生了什么事情，或为改进下次会议制定一个计划之前，不要结束会议。
应用：你创建一个团队合作环境了吗？
关于团队合作已经有成千上百部伟大的著作了。我们在本章讨论了-些领导品质和首创精神。开始了解更多的团队建设艺术，对任何管理者来说总是一个好主意，尤其是对那些足够聪明承认自己不会自然地就拥有此项技能的人们便是如此。你可以通过表10.10所示的团队效率清单开始，看你如何达到我们所建议的准则。