5S管理与学生的管理

　　5S管理在职业院校该如何应用？对于学校学生5S管理有哪些约束？5S培训专家认为在职业院校5S管理能发挥以下作用。
中等职业教育肩负着为生产一线培养高素质技能型人才的重任，因此中职教育在某种程度上说就是就业预备教育。这就要求中职教育贴近社会、贴近企业。对企业而言，希望中职毕业生能零距离上岗，但是从现实来看，不少中职学生不习惯企业的管理方式方法，就业后不能较快完成从学生到企业员工的角色转变，导致毕业与就业的磨合期变长，不适应就业市场的需求。要改变这一状况，职业学校必须引进企业管理模式，让学生在学校学习期间就熟悉、了解企业管理的特点，逐步适应企业的管理要求，使之一旦跨入企业大门就能迅速完成角色转变，融入企业。5S管理是不少企业采用的一种管理模式，现就职业学校学生管理如何与企业的5S管理进行有效对接作一粗浅的探讨。
一、5S管理的内涵
5S就是整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫
（Seiso）、清洁（Setketsu）、素养（Shitsuke）五个项目。
5S管理的理念起源于日本，意在通过规范现场、现
物，营造一目了然的工作环境，培养员工良好的工作习惯，最终达到提升个人品质的目的。其主要内涵见表1
二、5S管理与职业学校学生管理对接的内容
职业学校学生在学校期间学习、生活主要在三大区域，即教学区、实习区、宿舍区，因此，要实现5S管理与职业学校学生管理的有效对接，就要将学生管理5S管理的要求渗透到这三大区域。具体地讲，就是
将学校在三大区域的管理要求与5S管理一一对应，分别细化成教学区、实习区、宿舍区的5S管理标准和要求，通过适当的形式和途径督促和引导学生按照要求规范言行，并逐步内化为个人的品质。其关键就是要找准5S管理与职业学校学生管理对接的内容。我校在认真分析5S管理要求和特点的基础上，结合学校学生管理的实际，提出了我校三大区域5S管理的具体要求（见表2）。
浅谈5S管理与职业学校学生管理
三、5S管理与职业学校学生管理对接的实施将5S管理的要求真正贯穿于职业学校的学生管理中，实现二者的有效对接，这是一项系统工程，需要通盘考虑，整体推进。在具体实施时应把握四大环节。
1.氛围营造
这是二者对接的基础。在学校无论是教职工还是学生对5S管理都很陌生，要让大家认同并主动接受这一管理首先要帮助大家统一思想，更新观念。营造良好的5S管理氛围是解决思想问题的重要手段。在营造氛围上，一要借助物质手段，即在校园物质文化建设时充分考虑融入5S管理的内容，如在校园内多建一些介绍5S管理的标语牌，让大家不经意中熟悉5S的内涵；二要用好学校舆论工具，可以借助学校的黑板报、宣传橱窗、广播台广泛宣传5S管理的内容，宣传企业开展5S管理的成功经验，让大家从更多的角度了解5S管理；三要组织好主题活动，可以结合5S管理的要求组织一些特色鲜明的主题活动，让大家感到5S管理无处不在，并在喜闻乐见的活动中加深了解。
2.标准学习
这是二者对接的前提。要在学校真正开展5S管理，就必须了解其内涵，了解其在学校管理中一一对应的要求和目标。要通过形式多样的学习活动让学生掌握5S管理在教学区、实习区、宿舍区的具体要求，做到标准烂熟于心，在此基础上规范自己的言行。为提高学习效果，学校在三大区域也要张贴各自区域的细化要求，经常提醒、帮助学生不断加深认识。
3.行为督查
这是二者对接的关键。用5S的要求约束自己，并达到真正适应其要求的目标需要一个过程。在这个过程中行为督查非常重要。人不可能一下子就完全纳入某个管理体系中，特别是受惯性的影响某些行为习惯很难改变，要改变只有不断地提醒、督促。只有建立一整套扎实有效的督查措施，才能让学生不断按照5S的要求修正自己的行为，并逐步熟悉、适应5S管理，将5S管理的标准内化为自身的素质。尤其要注意发挥学生在督查中的作用，学生自我管理往往会达到事半功倍的效果。
4.改进完善
这是二者对接的保证。一项管理模式的推行总有不断完善的过程。要真正实施好这一管理，就要善于总结，善于发现问题，善于改进。实行一段时间后要及时回过头来看看，看看5S管理与学生管理结合得紧不紧，细化的要求是否恰当，督查的机制是否可行，实践的效果是否显现，管理改变的优势是否体现。对于发现的问题要及时调整完善。只有这样，才能真正实现二者的有效对接，为学生毕业后走上工作岗位顺利就业打下坚实的基础。
文章参考华天谋咨询网（http://www.chinatpm.com）。